Jak správně podnikat, abyste se nedostali do exekuce? Osobní průvodce finanční stabilitou
Podnikání je jako chůze po laně. Jedno špatné rozhodnutí – například ignorování cash flow nebo nedostatečná příprava na krizi – vás může svrhnout do dluhové spirály, soudních sporů a exekuce. Sám jsem viděl, jak talentovaní podnikatelé zkrachovali, protože se soustředili jen na svou vášeň a zapomněli na „nudné“ finanční základy. Dělím se o své zkušenosti a praktické rady, jak udržet váš byznys zdravý.
Cash flow je váš kyslík – hlídejte ho jako ostříž
Cash flow není jen buzzword. Je to krevní oběh vaší firmy. Mnoho podnikatelů si plete zisk s cash flow, ale realita je tvrdá: můžete být na papíře ziskoví, a přesto zkrachovat. Jak? Pokud klienti platí pozdě, náklady rostou nebo utrácíte za růst bez rozmyslu.
Můj systém pro řízení cash flow:
- Každou korunu sledujte denně. Používejte Excel, Google Tabulky nebo české nástroje jako Fakturoid či Money S3. Příjmy a výdaje kategorizujte.
- Oddělte osobní a firemní finance. Míchat je je jako hrát si s ohněm. Založte si podnikatelský účet.
- Vytvořte si platební kalendář. Označte si splatnosti faktur, daní a pravidelných závazků. Nastavte upomínky pro dlužníky.
- Vyjednávejte podmínky. Se dodavateli domluvte 30–60denní splatnost, klientům nabídněte slevu za včasnou platbu (např. 2 % za zaplacení do 10 dnů).
Vytvořte si finanční polštář – dřív, než ho budete potřebovat
V začátcích mě málem zničil odchod velkého klienta. Neměl jsem rezervy a musel jsem brát drahé půjčky. Od té doby mám pravidlo: žádné rezervy = žádná chyba.
Jak na to:
- Cíl: 3–6 měsíců nákladů. Začněte s 10 % z každé přijaté platby. Berte to jako povinnou platbu.
- Rezervy mějte stranou, ale dostupné. Využijte spořicí účet s vyšším úrokem nebo termínované vklady. Nesahejte na tyto peníze pro rozmary.
- Doplňujte po krizích. Pokud rezervy použijete, obnovte je dřív, než si koupíte nový telefon nebo auto.
Rozpočet: Plánujte pesimisticky, ale sníte optimisticky
Rozpočet není omezení, ale mapa. Vytvářím dva scénáře:
- Reálný rozpočet: Podle aktuálních příjmů a výdajů.
- Katastrofický scénář: Co když tržby klesnou o 30 %? Co když zdraží energie?
Tipy pro rozpočet:
- Šetřete bez slitování. Opravdu potřebujete prémiový software, nebo stačí bezplatná alternativa?
- Měsíčně kontrolujte. Porovnávejte skutečnost s plánem. Přizpůsobujte se.
- Předvídejte daně. Odkládejte 20–30 % z příjmů na zvláštní účet, abyste neměli šok při přiznání.
Dluhy: Buďte s nimi chytří, nebo se jim vyhněte
Ne všechny dluhy jsou špatné, ale většina malých firem se kvůli nim topí. Znám podnikatele, kteří si půjčovali na provoz – a skončili v exekuci.
Má pravidla pro dluhy:
- Nikdy si nepůjčujte na provoz. Pokud bez úvěru nezaplatíte faktury, řešte příčiny, ne důsledky.
- Půjčujte si jen na rozvoj. Vyberte nízký úrok (např. dotované podnikatelské půjčky).
- Nejprve splácejte drahé dluhy. Úvěry s vysokým RSPN likvidujte agresivně.
Rozmanitost příjmů: Nesázejte vše na jednu kartu
Když 80 % mých příjmů záviselo na jednom klientovi, málem mě zničil jejich odchod. Diverzifikace je klíč.
Jak na to:
- Prodávejte víc stávajícím klientům. Nabídněte jim školení, prémiové služby nebo předplatné.
- Vytvořte pasivní příjem. E-booky, online kurzy, licence know-how.
- Testujte nové trhy. Začněte na platformách jako Jobs.cz nebo Fiverr.
Daně a zákony: Neexperimentujte
Odkládání přiznání DPH nebo ignorování smluv je cesta do pekel. Sám jsem jednou zaspal s DPH – pokuty a stres za to nestály.
Jak zůstat v klidu:
- Najměte si účetní. Ohlídá termíny, daňové odpočty a formuláře.
- Ukládejte vše. Faktury, smlouvy, e-maily – archivujte minimálně 10 let.
- Reagujte na úřední dopisy hned. Ignorování problémů je zhoršuje.
Myslete na budoucnost, nejen na zisk
Krátkodobé zisky mohou zničit dlouhodobý úspěch. Ptejte se:
- Kam reinvestuji? Luxusní kancelář nevytrhne, ale likvidita ano.
- Nechám se ovládat emocemi? Pokud produkt nefunguje, rychle ho zastavte.
- Mám plán B? Přemýšlejte dopředu o prodeji firmy nebo změně oboru.
Chamtivost zabíjí byznys
Viděl jsem firmy padnout, protože majitelé chtěli víc a víc – bez stability. Úspěch není o tom, kolik vyděláte, ale kolik udržíte.
Začněte dnes:
- Otevřete si spořicí účet na rezervy.
- Projděte cash flow za poslední 3 měsíce.
- Zavolejte jednomu dlužníkovi a dohodněte splátky.
Exekuce není nevyhnutelná. S disciplínou, pokorou a péčí o cash flow budujte firmu, která přežije i krize.
Pro konkrétní situaci se poraďte s daňovým poradcem nebo právníkem.
Zdroje
- Exekuce.cz - Portál zaměřený na informace o exekucích